Sunum yapmak artık profesyonel iş yaşamının ve eğitimin önemli bir
parçası. İster küçük bir gruba, isterse yüzlerce kişiden oluşan geniş
kitlelere yönelik olsun sunum yaparken bazı önemli noktalara dikkat
etmekte fayda var.
Kağıt üstünde taslak çıkarmaktan başlayın. Sunumunuzu bilgisayar
başına oturup hazırlamadan önce bir not defterinde yazılı taslağını
çıkarmanız en doğrusu. Eğer başlarken genel bir planınız olmazsa çok
vakit kaybedebilirsiniz.
Sunum yapacağınız kitle kim? Sizi dinlemeye gelecek olanların eğitim
seviyesi, yaş aralığı, mesleği gibi önemli detayları bilmek sunumunuzu
şekillendirmenize yardımcı olur. Deneyimli bir kitleye yapacağınız sunum
ile başlangıç seviyesindeki bir kitleye yapacağınız sunum farklı
olmalı.
Vermek istediğiniz mesaj nedir? Kainattaki her varlık gibi
sunumunuzun da bir amacı ve temel mesajı olmalı. Sunum boyunca
vereceğiniz tüm örnekler bu mesajı desteklemeli. Bunun için
hazırlanmadan önce kendinize mutlaka şu soruyu sorun: 'Dinleyicilerin
salondan ayrıldığında ilk olarak neyi hatırlamalarını istiyorum?'
Vereceğiniz cevap sunumunuzun ana mesajı olacaktır.
Anlatım kurgunuzu şekillendirin. Sunumunuzun ana mesajını
belirledikten sonra anlatım kurgusunu hazırlamak gerekir. Tıpkı bir
makalede olduğu gibi sunumda da giriş, gelişme ve sonuç bölümleri var.
Bu bölümleri nerede başlatıp nerede bitireceğinizi iyi hesaplamalısınız.
Sürenizi iyi ayarlayın. İnsan algısı 20 dakikadan sonra dağılıyor. Bu
nedenle yapacağınız sunumun süresini ve akışını dinleyicilerin ilgisini
dağıtmayacak şekilde ayarlamalısınız. Gereğinden uzun ve aşırı durağan
sunumlar dinleyicilerinizi sıkabilir.
İyi bir tasarım. Bir sunumu diğerlerinden daha ilgi çekici yapan en
önemli unsur dizaynıdır. PowerPoint gibi programların sunduğu hazır
temalar yerine kendinize özgü tasarımlar denemekte yarar var. İlk başta
bunu yapmak zor gelebilir ama pratik yaptıkça kendinize özgü bir tarz
geliştirebilirsiniz.
Az yazı, öz söz. Anlatmak istediğinizi sunuma birebir yazmaktan
kesinlikle kaçının. Eğer her şeyi sunuma yazabiliyorsanız sizin sahneye
çıkıp anlatmanıza neden gerek olsun ki? Sunumu katılımcılara e-mail
olarak da gönderebilirsiniz.
Görsel unsurları iyi kullanın. Fotoğraf, video ve grafik gibi görsel
unsurlar iyi bir sunumun vazgeçilmezleridir. Görsel unsurlar yardımıyla
hem dinleyicilerinizin ilgisini daha çok çekersiniz hem de mesajınızı
güçlendirirsiniz. Sunumunuzda kullanmak üzere iStockphoto.com veya
shutterstock.com gibi adreslerden lisanslı fotoğraflar satın
alabilirsiniz. Flickr.com veya photobucket.com gibi adreslerden de
kaynak belirterek kullanabileceğiniz birçok ücretsiz fotoğrafa erişmeniz
mümkün. Video içinse youtube.com veya dailymotion.com ideal. Kaynak
belirtmek ise çok önemli.
Fontlar ve renkler önemli. Anlatacağınız konuya uygun renk ve yazı
tipi seçmelisiniz. Ciddi bir konu anlatırken fosforlu bir tema kullanmak
tüm ilgiyi dağıtabilir. Çok farklı türde ve kıvrımlı yazı tipleri,
uyumsuz renkler, resimlerin içinde kaybolmuş ve anlaşılmayan yazılardan
uzak durun. Gereksiz animasyonlar dinleyiciyi yorar.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder